Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://firmastanuch.pl.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Firma Usługowo Handlowa Jan Marek Stanuch
ul. Rynek 16
33-190 Ciężkowice
NIP: 8730223840
REGON: 850180290

Kontakt z Administratorem:

e-mail: firmastanuch@gmail.com
infolinia: 883 400 201
biuro: 512 570 904

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane przez użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub podczas bezpośredniego kontaktu.

W zależności od charakteru zapytania lub współpracy mogą to być w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości,
• dane firmy lub instytucji,
• adres lub lokalizacja miejsca realizacji usługi,
• informacje dotyczące inwestycji, budynku lub zakresu planowanych prac,
• informacje potrzebne do przygotowania kosztorysu lub wyceny,
• dane związane z zamówieniem materiałów budowlanych,
• dane dotyczące usług transportowych,
• dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych,
• inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• przygotowania oferty, wyceny lub kosztorysu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• zawarcia i wykonania umowy dotyczącej usług budowlanych, remontowych, transportowych lub innych usług oferowanych przez Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• przyjęcia i realizacji zamówienia dotyczącego materiałów budowlanych lub innych produktów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• realizacji obowiązków podatkowych i księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Formularz kontaktowy

Na stronie internetowej może być dostępny formularz umożliwiający przesłanie zapytania do Administratora.

Dane przekazane za jego pośrednictwem wykorzystywane są w celu obsługi wiadomości, przygotowania odpowiedzi, oferty lub wyceny oraz dalszego kontaktu z użytkownikiem.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do przesłania formularza i udzielenia odpowiedzi.

5. Wyceny i kosztorysy

W związku z przygotowaniem oferty, wyceny lub kosztorysu Administrator może przetwarzać informacje dotyczące planowanej inwestycji lub prac.

Mogą to być w szczególności:

• dane kontaktowe inwestora,
• adres lub lokalizacja inwestycji,
• rodzaj i zakres planowanych prac,
• informacje dotyczące budynku lub działki,
• dokumentacja lub informacje techniczne przekazane przez klienta,
• planowany termin realizacji.

Dane te są przetwarzane w celu przygotowania oferty oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy.

6. Usługi budowlane i remontowe

Administrator świadczy usługi obejmujące w szczególności budowę obiektów, prace remontowe i wykończeniowe, instalacje, prace ziemne, brukarstwo, wykonanie obiektów sportowych oraz inne prace budowlane.

W związku z realizacją usługi Administrator może przetwarzać dane klienta oraz informacje dotyczące miejsca, zakresu i warunków realizacji prac.

7. Sprzedaż materiałów budowlanych

Administrator prowadzi również sprzedaż materiałów budowlanych i wykończeniowych.

W przypadku składania zamówienia mogą być przetwarzane w szczególności:

• dane klienta lub firmy,
• dane kontaktowe,
• informacje dotyczące zamawianych produktów,
• adres dostawy, jeżeli realizowana jest dostawa,
• dane niezbędne do wystawienia faktury lub innego dokumentu sprzedaży.

8. Usługi transportowe

W przypadku zamówienia usługi transportowej Administrator może przetwarzać dane niezbędne do jej realizacji, w szczególności dane kontaktowe, miejsce załadunku, miejsce dostawy oraz informacje dotyczące przewożonego ładunku.

9. Kontakt telefoniczny i poczta elektroniczna

W przypadku kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej Administrator przetwarza adres e-mail użytkownika oraz informacje zawarte w wiadomości.

W przypadku kontaktu telefonicznego Administrator może przetwarzać numer telefonu oraz informacje przekazane podczas rozmowy, jeżeli są one niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania oferty lub realizacji usługi.

10. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

• dane związane z zapytaniami – przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji,
• dane związane z ofertami, kosztorysami i wycenami – przez okres prowadzonych rozmów oraz przez uzasadniony okres po ich zakończeniu,
• dane związane z realizacją usług lub sprzedażą – przez okres wykonywania umowy oraz przez okres wynikający z obowiązujących przepisów i terminów przedawnienia roszczeń,
• dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.

11. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności.

Mogą to być w szczególności:

• dostawca usług hostingowych – Hostido,
• dostawca poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące obsługę techniczną i informatyczną strony internetowej,
• biuro rachunkowe, księgowi lub doradcy prawni,
• podwykonawcy uczestniczący w realizacji usług budowlanych,
• dostawcy materiałów budowlanych, jeżeli jest to niezbędne do realizacji zamówienia,
• firmy transportowe i kurierskie, jeżeli uczestniczą w realizacji dostawy,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

12. Hosting i logi serwera

Strona internetowa korzysta z usług hostingowych firmy Hostido.

Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne dotyczące połączenia, w szczególności:

• adres IP urządzenia użytkownika,
• datę i godzinę połączenia,
• informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym,
• adres odwiedzanej strony lub zasobu,
• informacje dotyczące błędów i bezpieczeństwa połączenia.

Dane te są wykorzystywane w celach technicznych, diagnostycznych, administracyjnych oraz związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa strony internetowej.

13. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
• obsługi podstawowych funkcji systemu WordPress,
• prawidłowego działania formularzy,
• zapamiętywania niezbędnych ustawień technicznych.

Pliki cookies technicznie niezbędne mogą być wykorzystywane bez dodatkowej zgody użytkownika.

Jeżeli na stronie wykorzystywane są lub zostaną wdrożone narzędzia analityczne, marketingowe lub inne technologie wymagające zgody, będą one uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

14. Serwisy zewnętrzne i media społecznościowe

Na stronie mogą znajdować się odnośniki do zewnętrznych stron internetowych, serwisów społecznościowych, producentów materiałów budowlanych lub innych podmiotów współpracujących z Administratorem.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu dalsze przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami prywatności jego operatora.

15. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują – w przypadkach określonych przepisami RODO – następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: firmastanuch@gmail.com.

16. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

17. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane przez Administratora do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

18. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych im zadań.

19. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania strony internetowej, zakresu prowadzonej działalności, stosowanych technologii lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej https://firmastanuch.pl.